FireFighting Management System (FFMS) è uno strumento di gestione innovativo basato sul metodo PDCA in grado pianificare, monitorare ed affrontare in maniera sistematica e rigorosa oltre che in tempo reale lo stato di efficienza ed affidabilità di tutti gli impianti ed i sistemi antincendio. Una piattaforma software web-based garantisce tempestività di accesso ai dati, esigenze di sicurezza e continuità operativa, e consente di attivare un processo di miglioramento continuo per l’Azienda.

Tutti gli elementi che compongono il sistema di protezione attiva anticendio vengono codificati e catalogati per Tipologia, Categoria ed eventualmente Gruppi logici. Per ogni item oltre che le informazioni di base è possibile gestire matricole/modelli, individuarne in modalità georeferenziata su piantina cad l’esatta posizione, inserire eventuali allegati documentali e/o fotografici.

Alla codifica dell’item si associa la specifica procedura predefinita per una corretta esecuzione delle attività da effettuare, il tutto in accordo con quanto previsto, ad esempio, dalle Best Practice aziendali o da normativa di riferimento.

Prossime scadenze, Scadenze urgenti, Esiti negativi e Attività non eseguite sono alcune delle interrogazioni nell’area degli Scadenziari Dinamici che sarà possibile consultare per avere un immediato monitoraggio delle attività da svolgere e pianificare; dalla singola attività sarà possibile interattivamente eseguire l’attività associata.

Per ciascun item è possibile registrare tutte le attività svolte, individuandone l’incaricato, la data di esecuzione, il riscontro, insieme alle eventuali note inerenti a non conformità e/o anomalie evidenziate e apertura di segnalazioni su altro gestionale aziendale (es: SAP). È possibile allegare uno o più documenti a corredo dell’attività svolta, come rapporti di intervento, verbali di misurazioni strumentali, o qualsiasi altro documento di interesse. Il software genera, se necessario, appositi moduli di segnalazione/richiesta di intervento da stampare o inviare, anche tramite automatismi alle funzioni preposte.

Attraverso un’interfaccia di navigazione CAD interattiva, il sistema consente l’immediata individuazione (anche con coordinate georeferenziate) di tutti gli item presenti all’interno nel sito e la rintracciabilità degli stessi nella esatta posizione in cui sono installati. Attraverso la gestione delle Aree, inoltre, è possibile individuare anche graficamente all’interno della planimetria generale le aree in cui il sito è suddiviso e interrogare tutti gli item presenti nelle singole aree.

All’interno di una apposita sezione di Gestione è possibile consultare, applicare varie tipologie di filtri per perfezionare la ricerca, ed operare su tutti gli item presenti all’interno del proprio Sistema Antincendio. Questa sezione costituisce il fulcro del sistema FFMS, in quanto consente di gestirne tutte le attività effettuate, e di consultare ogni informazione associata all’item.

È possibile il controllo costante della delle attività svolte attraverso una serie di Report Interattivi. Vengono monitorate tutte le attività di manutenzione e controllo risolte con esito negativo, ovvero le non conformità per le quali devono essere previste le azioni correttive da intraprendere, o per le quali è necessario il fuori servizio degli impianti.

FFMS genera automaticamente il Registro Antincendio previsto dalla normativa vigente, contenente la registrazione delle attività eseguite sugli item, l’esecutore, i relativi esiti, e le eventuali note per esiti negativi o anomalie. Immediatamente consultabile, stampabile ed esportabile in vari formati (pdf, doc, etc).

Il sistema permette di gestire la validazione delle attività da parte di figure apicali quali Responsabili, Capi Aree, Capi Reparto. Dopo l’esecuzione di questa funzionalità i dati registrati all’interno del sistema non possono essere più modificati, se non da chi ha effettuato la validazione.

Tutti i dati e le informazioni inserite nel sistema sono tracciabili e consultabili da ogni utente abilitato. Inoltre il sistema consente di avviare tutte le necessarie operazioni di verifica dei risultati di qualsiasi azione od intervento eseguito, e di programmare e pianificare le eventuale successive attività eventualmente da prevedere.

Attraverso l’utilizzo di infografiche interattive FFMS permette di consultare molteplici indicatori statistici. Ad esempio con delle facili tabelle riepilogative sarà possibile confrontare “Attività previste” con “Attività effettuate” sia per intervalli di tempo predefiniti che personalizzabili, per avere rapidamente la visione d’insieme del lavoro svolto all’interno della propria realtà industriale.

Il sistema permette di valutare e monitorare immediatamente lo stato di efficienza e di prestazione del sistema antincendio attraverso una serie di KPI (Key Performance Indicator) predefiniti e personalizzabili sulla base delle esigenze del Cliente.

Il management attraverso strumenti di Data Mining, anche aggregando i dati provenienti da più siti aziendali dove è presente il sistema FFMS, potrà correlare qualsiasi dato contenuto nel software per poter prendere decisioni consapevoli e mirate al raggiungimento degli obiettivi prefissati.